〔一线故事汇〕靠前服务 贴近一线 做好海外项目现场财务管理工作——记中国重机“2022年度先进工作者”王熙
2023-12-27  来源:综合管理部  [大] [中] [小]

王熙就职于中国重机资产财务部,2020年11月至今外派至柬埔寨项目现场开展财务综合管理工作。三年来,她始终以饱满的热情、勤勉的敬业精神投身到工作中,获得了领导同事的一致认可,被评为中国重机 “2022年度先进工作者”。


主动学习 服务一线 助力境外财务工作开展

2020年,按照属地化建设工作安排,王熙来到中国重机柬埔寨项目现场。面对全新的境外现场财务工作,她主动学习、积极请教,很快融入了岗位角色。

王熙表示,初到柬埔寨,最大的障碍是语言不通。工作中她收到的发票、收据等财务凭证都是柬语填写的,给单据审核带来不便。为此,王熙请报销人在各类单据栏目后备注中文,并将相关内容手抄下来,一有空就拿出来对照中柬文学习,在短时间内就掌握了常见票据的中文翻译。

“作为财务人员,要不断更新财务知识储备。”王熙告诉我们,初到柬埔寨时境外财务工作经验较少,她主动学习柬埔寨国家税法、柬埔寨新投资法、中柬贸易优惠政策措施和当地财税政策知识,努力钻研业务,还通过与当地会计师事务所沟通新出台的财务政策、参与柬税务部门主办的政策培训会、向经验丰富的同事请教等方式,不断积累工作经验,创新工作方法。

在实际工作中,王熙充分运用柬新出台的投资法相关优惠条款,为中国重机柬埔寨分公司(以下简称“分公司”)减少了利息税的支付。她还协助完成了分公司2021年—2022年税务局审计工作,为中国重机属地化经营提供了有力支持。

精益管理 提高境外现场财务管理水平

2022年,为积极贯彻落实国机集团和国机重装关于进一步加强境外资金管理工作的要求,王熙与分公司主管领导积极沟通,为柬埔寨分公司开立了网银U盾,为每位员工统一办理了银行卡,并将后续各类日常费用报销全部转为网银线上转账支付,减少了现金的库存和使用量,成功降低了境外资金风险。

王熙为分公司中柬籍员工讲解财务制度

按照公司新修订的《境外分支机构财务管理办法》要求,中国重机为海外分支机构和项目现场搭建了独立的NCC账务系统,管理境外分支机构费用。在系统搭建过程中,王熙始终与相关人员保持良好沟通,督促现场员工及时上传费用,将通过审批的费用逐笔录入系统,实现了境外机构财务状况在系统中实时可见,缩短了境外分支机构费用核销时间。

在柬埔寨项目现场担任财务会计期间,王熙严格审批现场费,严控费用支出,努力做到精益管理,不断完善和优化制度流程,提高了财务审核效率。她还配合国机集团、国机重装开展多项巡视巡察及公司本部财务自查工作,同时制定整改措施,建立长效机制,推动相关工作落实落细。

在岗位工作中彰显党员先进性

2023年9月,王熙转为中共正式党员。“在海外项目现场,我坚持党的创新理论学习,利用‘学习强国’等平台,学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的二十大精神,提高对党政策方针和理论知识的理解,提高个人政治修养。”在工作中,王熙努力将学习成果转化为财务工作实践,促进业务能力提升。她运用学习到的财务知识,为市场开发提供税务筹划;根据公司境外机构管理办法,结合柬埔寨当地实际情况,制定更加细致、便于实施的执行细则;深入了解境外费用支出情况,编制了分公司年度预算,同时协助各项目现场做好年度预算分解。

王熙坚持贴近一线、靠前服务,深入了解现场实际需要,强化境外财务管理制度建设与执行。“刚到柬埔寨的时候,我跟随现场工程师到东环二期现场观摩变电站主变压器就位,了解工程师如何为线路定点位,如何开展交桩工作。在深入现场的过程中,我结合实际情况,在制度允许的范围内为现场人员提供最大的财务便利”,王熙说。

资产财务部领导表示,作为90后青年员工,王熙始终以党员的标准严格要求自己,在认真做好海外现场财务管理工作的同时,充分发挥党员先锋模范作用,奋发有为、不负韶华,为中国重机实现高质量发展贡献了青春力量。

(综合管理部 任玮)